飞书文档写作工作流,是把 AI 草稿先写成一篇能评论、能版本对比的飞书文档,人审过事实、品牌和对外承诺,再允许进入 CMS。它不是“在飞书里让 AI 随便写长文”,也不是自动发布流水线的别名。站内《自动发文如何设置人工审核点》和《工作流人工检查点设在不可逆动作前》讲的是通用关卡;本页只把飞书文档指定为内容资产的中间产物。没有接通飞书接口时,人工复制到指定文档同样成立。本页不提供未在当天核验的飞书命令或 API 路径。
何时启动,最终产物是什么
触发:这篇内容会公开,或会带价格、功效、客户名、可点击的下载与表单;团队已经用飞书做批注,而不是只用本地 Word。不触发:个人笔记、不会离开内网的提纲、以及已经在 CMS 里改一个错别字。
最终产物有两份,顺序不能反:先有“审过的飞书正文”,再有“CMS 公开或草稿页”。飞书文档负责意见和版本;CMS 负责 slug、分类和线上状态。把 CMS 当批注工具,评论会散掉;把飞书当线上站点,预览和索引会失控。
六段编排:谁输入、谁动作、谁输出
| 阶段 | 负责人 | 输入 | 动作 | 输出 |
| 1. 任务卡 | 编辑 | 关键词、读者、禁止项、是否公开 | 在飞书写五列:意图、增量、来源、验收、发布状态 | 一页任务卡,未填齐不准生成 |
| 2. 生成 | Agent + 提示词或 Skill | 任务卡和指定来源 | 只写正文,不登录 CMS | 本地或对话里的草稿 |
| 3. 入文档 | Agent 或执行人 | 草稿 | 写入指定文件夹中的指定文档,标题带日期和状态 | 可评论文档,权限仅编辑组 |
| 4. 人审 | 编辑,必要时法务或销售 | 飞书文档 | 按清单批注,不在对话里口头“差不多” | 通过、退回或废弃 |
| 5. 入库 | 被授权的发布角色 | 通过后的终稿 | 按 CMS 契约写入,状态按当次授权 | 带回读的 CMS ID 与 URL |
| 6. 回填 | 执行人 | CMS URL | 把链接写回飞书任务卡和词库 | 可追溯的已用记录 |
Prompt、Skill、工作流在这里的分工是:Prompt 把这一次的意图和禁止项说清;Skill 若存在,只负责某一种生成或格式转换;工作流负责阶段和门。不要让同一个 Skill 既写稿又发布。数据传递以飞书文档为唯一中间真源:对话记录可以丢,文档不能丢。

任务卡五列可以写成固定表头,避免每次口头布置。例如:意图“解释飞书文档为什么必须先于 CMS”;增量“四道门清单,不写飞书命令”;来源“站内审核点文与当次事实页”;验收“无未关评论且 CMS 回读标题一致”;发布状态“公开 / 草稿 / 不发”。缺增量或验收的任务卡,阶段 2 直接拒绝。
飞书门怎么设:评论比表情重要
门禁问题只有四个。任一未打勾,文档状态保持“待审”,CMS 侧禁止 create 或保持未改。
- 事实:数字、命令、产品能力和客户名能指出处,或已标未核验并删除对外承诺。
- 品牌:语气和不可说清单按抽检规则过一遍,不是“读着像我们”。
- 承诺:试用、价格、时效、下载文件与任务卡一致。
- 结构:公开页需要的标题、描述和 slug 已写在文档页眉,避免进 CMS 时再即兴起名。
批注写在对应段落,不要只在群里回一个“发吧”。通过标准是:无未解决评论,或剩余评论明确写成“发布后处理且不影响承诺”。编辑点赞不能代替清单。若组织已把飞书接到 Agent,授权范围应只覆盖那一个文件夹;不得开放整盘读写。未接通接口时,规定人工粘贴到同一模板文档,禁止每人新建一份无人知道的私人文档。
失败、重试和回滚
生成失败:停在阶段 2,改任务卡或来源,不要往飞书写半篇无主稿。入文档失败:保留本地草稿,不要改去写 CMS“先占坑”。人审退回:在飞书改状态为退回,列出必须改的块;Agent 只改被点名的块,避免全文重写导致已通过段落回潮。人审废弃:文档归档,词库不回填。
若已经写入 CMS 才发现飞书里仍有未关评论,按站内《自动发文失败如何回滚》处理线上页,本页不重写回滚步骤。原则是:飞书状态不是“已通过”,CMS 就不应是公开。草稿状态可以用于技术预览,但仍必须从飞书终稿同步,不能两头各改各的。
指标:看门有没有挡住,不看产量
- 一次通过率:入文档后未经退回就入库的比例。过低说明任务卡太虚,过高且线上更正多,说明门是摆设。
- 飞书停留:从入文档到通过的工作日。用来排期,不用来逼人跳过清单。
- 发布后更正:七日内因事实或承诺改 CMS 的次数。这是门失效的信号。
- 双源冲突:飞书终稿与 CMS 回读正文不一致的次数。大于零就先修同步,再谈自动化。
不要把“本周发了多少篇”当作本工作流的主指标。Vibe Marketing 的测量落在可追回的质量和下一次意图是否被修正,而不是中间文档的字数。
最小版本和扩展版本
最小版本一个人也能跑:飞书模板文档 + 评论清单 + 人工粘贴 + CMS 回读。不写脚本。扩展版本才考虑:指定文件夹权限、从任务卡自动建文档、状态变更通知、通过后由被授权脚本写入 CMS。扩展时仍保持“通过”是人的状态,不是模型自评分数。
不要一上来做多 Agent 同时写同一篇飞书。多 Agent 只适合并行收集来源,合成权归一个编辑会话。站内多 Agent 协作文讲编排和回滚,本页不把飞书写成消息总线。
和相邻工作流怎么切开
自动发文审核点覆盖选题重复、事实、权限、发布按钮。本页只落实其中“正文必须先有人批注面”这一层,并把批注面选成飞书。不可逆检查点还包括投放和删库;那些动作不要塞进这篇写作流。CMS 自动发布教程处理接口字段和批量,本页禁止在阶段 5 之前调用发布。
若团队不用飞书,把“可批注的中间文档”换成你们真正会打开的工具,门的四个问题不变。换工具不是换工作流名就能省略人审。没有中间文档、直接从对话窗口点发布,就不属于本页方案,也不应自称飞书写作工作流。